Un système à la fois
Le suivant démarre lorsque le précédent est en production et utilisé.
Une méthode en cinq temps.
Rien n'est installé avant d'être cartographié. Chaque temps a une durée, un livrable et une validation formelle, avec les mêmes intervenants du début à la fin.
Détail par étape.
- 01
Diagnostic
Entretiens et observation : organisation, process, outils, chiffres, emploi du temps de la direction.
Diagnostic & cartographie- Durée
- 2 semaines
- Votre contribution
- Une heure d'entretien par personne concernée, des accès en lecture.
- Livrable
- Les frictions, chiffrées en heures et en marge.
- 02
Cartographie
Le schéma d'ensemble : flux, outils, circuits de décision et dépendances à la direction.
Diagnostic & cartographie- Durée
- Incluse au diagnostic
- Votre contribution
- Une relecture.
- Livrable
- La cartographie de l'entreprise telle qu'elle fonctionne.
- 03
Plan de structuration
Les systèmes à installer, leur ordre et l'effet attendu sur le temps et la marge.
Diagnostic & cartographie- Durée
- Validé avec vous
- Votre contribution
- Un arbitrage sur les priorités.
- Livrable
- Le plan phasé et chiffré.
- 04
Implémentation et adoption
Un système à la fois, mis en production sur vos données, puis adopté par l'équipe.
Implémentation et adoption- Durée
- 6 à 12 semaines
- Votre contribution
- Un responsable par système, trente minutes par semaine.
- Livrable
- Des systèmes en production, documentés et utilisés.
- 05
Pilotage
Lecture mensuelle des indicateurs, ajustement des systèmes, préparation des décisions.
Pilotage- Durée
- Mensuel
- Votre contribution
- Deux heures par mois.
- Livrable
- Une revue mensuelle et des décisions consignées.
Principes de conduite.
Des tests sur vos données
Chaque système est éprouvé sur vos dossiers réels avant sa mise en production.
Des critères chiffrés
Heures gagnées, délais, erreurs : les critères de réussite sont fixés dès le cadrage.
L'IA là où elle est rentable
Une tâche définie, une règle d'usage écrite, un responsable du suivi.
Chaque semaine
Trente minutes : état de la production, points de blocage, décisions attendues. Compte rendu écrit le jour même.
Un mois après la livraison
Point sur l'usage réel et ajustements nécessaires.
Six mois après
Bilan des gains mesurés et des systèmes restant à installer.
Ce que Serensee n'est pas.
Un cabinet qui livre un rapport
Les recommandations sont mises en œuvre par ceux qui les ont formulées.
Un éditeur de logiciel
Aucun outil n'est vendu. Les vôtres sont intégrés, et le sur-mesure est développé si nécessaire.
Une agence IA
L'IA est une brique parmi d'autres ; une procédure écrite suffit souvent.
Nos équipes travaillent avec
Questions fréquentes.
Combien de temps dure l'ensemble ?
Deux semaines de diagnostic, six à douze semaines d'implémentation, puis un pilotage mensuel. Les premiers effets se mesurent sous deux mois.
Combien de temps cela demande-t-il à mon équipe ?
Une heure d'entretien par personne au diagnostic, puis un responsable par système, trente minutes par semaine. La documentation est rédigée par nos soins.
Peut-on s'arrêter après le plan ?
Oui. Le plan vous appartient et peut être mis en œuvre en interne ou avec un autre prestataire.
Et si un système ne tient pas ses promesses ?
Chaque temps se conclut par une validation formelle. Un système qui ne remplit pas ses critères est repris avant de passer au suivant.
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